Cómo hacer un presupuesto
¿Alguna vez te has preguntado cómo se hace un presupuesto? Hoy te contaremos paso a paso qué es lo que se debe hacer.
El presupuesto no es solo un papel impreso o un documento que llevas digitalizado en tu correo electrónico.
Este representa la carta de presentación de todo profesional y constituye, en muchas ocasiones, la primera toma de contacto con un cliente.
Por lo que es una herramienta que hay que utilizar con cuidado, ya que un uso incorrecto puede ser determinante para hacernos perder un posible comprador o usuario.
Se trata de un elemento clave dentro de la empresa o cualquier persona que trabaje de manera freelance ofreciendo un servicio o un vendiendo un producto.
Este es un factor determinante en el paso de conversación sobre lo que está en venta o se requiere y la compra.
Por ende debe ser claro y pensado en las necesidades del cliente.
Generalmente se elaboran pensando en el beneficio de la empresa o proveedor.
Sin embargo, cuando se mira más allá y se piensa en el cliente final, las personas se identifican.
El presupuesto aporta un valor añadido a nuestro producto o servicio…
Y eso permite mostrar nuestro expertise o implementar diferentes técnicas de marketing para hacer nuestra oferta más atractiva al cliente.
Aspectos clave para saber cómo hacer un presupuesto
Estos elementos que nombraremos a continuación son la base para crear cualquier presupuesto, sin importar que vendas algo o seas tú el proveedor de un servicios.
Sea cual sea tu rol, debes tomar en cuenta el total de los gastos, las horas de trabajo y recursos consumidos.
Así como el margen de beneficio que se quiera obtener.
El sentido común y la transparencia en los precios que establezcan son lo que marcará la diferencia entre lo que se entregue de tu parte y un presupuesto de tu competencia.
Es por ello que pensar en el cliente es lo más positivo y añade un valor adicional que no se trata de dinero, sino de crear empatía.
Dado que cuando el cliente se siente a gusto con lo que estás presentando, tu propuesta, no dudará en hacer el trabajo contigo o comprar tu producto.
Adicionalmente te recomendará por los precios accesibles y la calidad que brindas. Estas son las cosas que deben importar a la hora de hacer el presupuesto.
Cómo hacer un presupuesto
Primeramente hay que ser honestos, transparentes y usar el sentido común, conocer cuánto vale lo que haces u ofreces y analizar la competencia.
Después de ello ya tendrás un criterio para mostrar al posible cliente.
Si estás a punto de cerrar un negocio o venta, revisa si estás cumpliendo con los siguientes pasos y descubre lo bueno que es hacer el prespuesto de la forma correcta.
#1- Ten un criterio propio basado en un estudio previo de tu competidor y fija el precio
Generalmente todos tienen una competencia en el ramo donde se desempeñen. Se podría decir que nadie la exclusividad en un mercado o sector.
Es decir, que sea el único haciendo eso u vendiendo eso. Al respecto, es importante que se haga una evaluación de lo que está haciendo tu competencia inmediata.
De modo que sepas cómo está tu nicho y a partir de ahí tengas un criterio adecuado respecto a tu empresa.
Una vez que conoces lo que pasa a tu alrededor es momento de fijar los precios y para ello debes tomar en cuenta lo siguiente:
- Los gastos de inversión deben cubrirse: Nadie vende algo o hace algo para perder, siempre se debe cubrir el costo de lo que se está haciendo. De lo contrario generaría pérdidas y no es lo que se quiere. Es por ello que debes calcular el precio de la hora de trabajo, materiales y demás elementos que necesites para cumplir con lo solicitado.
- Mantenga el margen de beneficio: Es una relación ganar-ganar, en la que el cliente y el empresario deben tener un beneficio mutuo respecto a la calidad, precio y resultado. Siempre cubriendo los costes y si estos son bajos será mayor la rentabilidad.
El análisis de la competencia permitirá establecer mejor la relación costo-beneficio
- Valor de tu trabajo en el mercado: El análisis previo a lo que está haciendo tu competencia es vital para esta parte del presupuesto, dado que nadie puede dar información de precios sin cotejar con lo que sucede en su nicho. Asimismo, se debe estar dispuesto a negociar para llegar a un acuerdo agradable cpm el cliente.
- Haz promociones u ofertas: Todo buen presupuesto lleva consigo la opción de descuento o alguna promoción, esto motiva al futuro cliente y le econtrará atractivo hacer el trabajo con su empresa
Entre más atractiva sea la oferta más posibilidades hay de que cuando ese cliente haga su cotejo regrese para hacer o comprar con usted.
#2- Lo que incluye un presupuesto
Entre más detallado sea el presupuesto mayor atención tendrás del cliente y sobre todo, éste sabrá qué es lo que está pagando.
Por eso, es recomendable que hagas la propuesta del costo de tu trabajo tomando en cuenta esto:
- Datos del cliente
- Datos de la empresa/prestador del servicio
- Importe
- Concepto
- Forma de pago
Cada una de estas áreas es esencial para llevar a cabo un presupuesto y consguir finalmente esa venta o que te contraten para ese servicio que ofreces.
La persona interesada debe conocer tus datos como empresa o proveedor, el importe que le vas a cobrar, así como el concepto y la forma como debe pagar.
De igual modo ella debe proporcionar su información como cliente y número de contacto.
Asimismo hay que definir el presupuesto acorde a un periodo de tiempo dado que lo que cuesta un servicio de plomería en 2020, por citar un ejemplo, no es igual que en diciembre de 2021.
La materia prima para elaborar dichos trabajos no costará lo mismo, por ello se debe colocar un tiempo determinado en el presupuesto.
Es decir, un tiempo límite para la adquisición del servicio o producto.
PD: Qué se debe colocar en el concepto:
En este apartado debes colocar de manera detallada los diferentes productos y servicios, además de las horas de trabajo, los materiales utilizados y, otros costes asociados, como puede ser la contratación de otros servicios de terceros, licencias, suministros, etc.
#3- Establece un tiempo de entrega y garantías
El buen servicio y la confiabilidad van de la mano con el prespuesto, por ello, se recomienda establecer garantías.
Estas permiten al cliente sentirse confiado de que si algo sale mal cuenta contigo para resolver el asunto y no que saldrás huyendo de la situación.
Un buen presupuesto tiene establecido un periodo para la entrega del producto o realización del servicio, aunado a que ante cualquier duda o eventualidad estarás ahí para brindar soporte y atención.
Sin duda, esto engancha a los clientes.
#4- Añade las condiciones legales del presupuesto para evitar confusiones
Añade las condiciones legales que estimes necesarias para evitar malentendidos o abusos por cualquiera de las partes. De esta forma podrás impedir una inadecuada interpretación de lo estipulado en el documento y ahorrar problemas, tiempo y dinero.
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