Organice sus finanzas corporativas.

Todas las empresas necesitan estar organizadas para funcionar de la manera correcta. Sin ello, el desorden y el caos están a la orden del día.

Es por eso que hoy te enseñaremos cómo tener todo como debe ser, a fin de que todo fluya en el ejercicio diario.

Si hay algo que no debemos olvidar es que los recursos financieros de una empresa o un negocio son limitados.

Con ellos, gerentes y directivos tienen que tomar decisiones operativas y estratégicas a corto, medio y largo plazo. Organizar bien las finanzas corporativas es clave para la salud financiera de una organización.

En ese sentido, no importa el tamaño de la empresa o del negocio, el orden es para todos. Empezando por nuestra vida personal.

Y da igual si se trata de finanzas corporativas o de tesorería. Lo importante es que se necesitan herramientas para tomar las mejores decisiones con el objetivo de crecer, hacerlo con rentabilidad.

Así como, controlar los costes y elegir las fuentes de financiación más adecuadas para cada necesidad. De esto tratan las finanzas corporativas.

Cómo manejar el capital de la manera adecuada

El capital es el motor de una compañía por varias razones.

Generalmente es lo primero que se tiene para comenzar la empresa. Recordemos que el capital es dinero pero también puede ser personas dispuestas a trabajar.

En ese escenario estamos hablando de capital humano y este es un recurso vital que debe manejarse correctamente para que no se vaya o peor aún se marche con la competencia.

Pero volvamos al punto de partida, cuando el capital es dinero.

A lo largo de la vida de la empresa, si hay beneficios, parte de ellos se destinan de forma obligatoria a reservas, pero también esta cantidad se puede aumentar de forma voluntaria.

Si se toma esta decisión, el resultado es que estas reservas sumadas al capital proporcionan beneficios importantes a la empresa:

• Proporciona seguridad.
• Ayuda a captar otros recursos como préstamos, ya que proporcionan más posibilidades de endeudamiento.
• Permite incorporar el capital de otros inversores, como por ejemplo los de capital riesgo.

Capital de riesgo | Organice sus finanzas corporativas

Este último punto es muy importante. La entrada de nuevos accionistas puede conllevar una pérdida de poder.

Si el valor del capital que aportan los nuevos accionistas supera el valor del capital de los accionistas originales, el control de la empresa puede sufrir cambios.

Para evitarlo, cuanto más importante sea el capital original de la empresa, más posibilidades hay de conseguir recursos sin perder la mayoría del accionariado.

Y esto es algo que se debe tomar en cuenta desde el comienzo para saber qué esperar y qué tipo de persona es la idónea para establecer alianza o dejarla ser parte de los accionistas.

No hay nada peor que una empresa dividida de manera interna porque sus accionistas nunca se ponen de acuerdo y cada uno quiere ir en una dirección opuesta.

Conocer dónde captar recursos | Organice sus finanzas corporativas

Las empresas no sólo viven de recursos propios. Es imprescindible conocer las posibilidades de conseguir recursos ajenos.

Con esto nos referimos a las distintas formas de financiación. Para ello hay que tener en cuenta los diferentes plazos en los que se mueve la misma.

Y a continuación les invitamos a que vean su empresa en el corto y largo plazo para poder esbozar la siguiente explicación.

• En el corto plazo, es esencial tener acceso a productos como las líneas de crédito o descuento comercial como el ‘factoring’. Con este mecanismo la empresa cede sus créditos (facturas o cualquier derecho de cobro) a una entidad financiera (factor) a cambio de que le abone por adelantado ese dinero.

• En el largo plazo, los préstamos son el producto fundamental para, por ejemplo, comprar un bien (vehículo, maquinaria o inmuebles). Es importante conocer los costes y otras características esenciales como cantidades máximas, plazos, garantías o la existencia de periodos de carencia (donde solo se pagan intereses). Así el gestor financiero sabrá si lo que le ofrece una entidad financiera se ajusta a los precios de mercado.

En las grandes empresas existe una posibilidad más, el uso de instrumentos de deuda, como emisión de pagarés o bonos en las que poder captar recursos del mercado.

En todo caso, conocer cómo funcionan las distintas formas de captación de recursos es un capítulo imprescindible en cualquier manual de finanzas corporativas.

Ya que esto permitirá para saber evaluar correctamente las posibilidades existentes y elegir la más adecuada.

Análisis y valoración de los proyectos

La elección de diferentes proyectos de inversión es otra pieza clave en las finanzas corporativas. Se debe partir de un “correcto análisis y valoración de todos los proyectos”, señalan desde el BBVA.

Otro elemento clave es el cálculo de la rentabilidad de la empresa, para esto hay que sacar los costes y estipular todos los escenarios.

Al menos enforcarse en el mejor, uno neutral, el no tan bueno y el pésimo. Esto nos ayudará a esclarecer el panorama.

El resultado será obtener una valoración adecuada para conocer qué recursos financieros se necesitan a corto plazo, y así definir correctamente la estrategia financiera de la empresa.

La importancia de los directivos | Organice sus finanzas corporativas

Frente al enorme flujo de información necesaria para controlar las finanzas corporativas, las empresas necesitan directivos capacitados para poder analizarla y tomar decisiones.

De lo contrario será como estar en un barco con un capitán que apenas tomó tres clases para aprender cómo conducir una embarcación.

En este punto la labor del CFO (Chief Financial Officer), como destaca la consultora Michael Page, es esencial.

Y es que, según el BBVA en su portal web, cita a Page diciendo que: el máximo responsable financiero debe destacar en ciertas habilidades:

• Liderazgo.
• Capacidad de afrontar las crisis.
• Mentalidad financiera

De acuerdo con un reciente informe de la consultora Boston Consulting Group, el liderazgo de éxito combina 3 haches:

• “Head”
• “Heart”
• “Hands”

“La cabeza proporciona visión de futuro y alineamiento en las prioridades, el corazón inspira y las manos ejecutan”.

Las compañías que atienden a esas tres dimensiones tienden a ser tres veces mejores que el resto en su rendimiento sostenido, según este estudio.

Herramientas con las que contará

Dentro de este mundo globalizado, una empresa que no cuente con herramientas digitales no está a la moda o más bien, actualizada.

Así que hay que tomar en cuenta qué tipo de herramientas digitales usará.

El uso de software ERP (Enterprise Resource Planning) permite interconectar todas las partes operativas de un negocio y darles una vertiente económica y financiera.

Por ejemplo, si conocemos el tiempo que transcurre desde que se fabrica o compra una mercancía hasta que se vende y cobra, podremos analizar si es necesario o no anticipar el cobro de facturas, operación que tiene un coste financiero.

Otro punto básico es analizar la rotación de un producto en almacén, ya que permite determinar cuándo y cuánto fabricar y así ahorrar costes.

No se trata solo de integrar las últimas tecnologías en el departamento financiero sino de interconectarlas con el resto de las áreas operativas de la empresa para conseguir con ello una información más completa.

Los procesos de digitalización son también una pieza clave en las finanzas corporativas ya que mejoran la toma de decisiones y generan ventajas competitivas a la hora de gestionar todo tipo de operaciones financieras.